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學會PowerPoint快捷鍵 您也能成為辦公課件制作高手

來源:CNCFAN.com | 2008-9-6 | (有4829人讀過)

PowerPoint辦公軟件,是日常教學、電子演示的必備軟件,掌握一些高級技巧,制作課件事半功倍,用好快捷鍵,您就能成為Powerpoint辦公軟件使用高手。

一. 編輯快捷鍵  

以下僅給廣大 PowerPoint 用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率。  

Ctrl+T :在句子 . 小寫或大寫之間更改字符格式  

Shift+F3 :更改字母大小寫  

Ctrl+B :應用粗體格式  

Ctrl+U :應用下劃線  

Ctrl+l :應用斜體格式  

Ctrl+ 等號:應用下標格式 ( 自動調整間距 )  

Ctrl+Shift+ 加號:應用上標格式 ( 自動調整間距 )  

Ctrl+ 空格鍵:刪除手動字符格式,如下標和上標  

Ctrl+Shift+C :復制文本格式  

Ctrl+Shift+V :粘貼文本格式  

Ctrl+E :居中對齊段落  

Ctrl+J :使段落兩端對齊  

Ctrl+L :使段落左對齊  

Ctrl+R :使段落右對齊   

二、 幻燈片放映控制快捷鍵  

PowerPoint 在全屏方式下進行演示時,用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕 . 大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便 !  

N 、 Enter 、 Page Down 、右箭頭 ( → ) 、下箭頭 ( ↓ ) 或空格鍵:執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片  

P 、 Page Up 、左箭頭 ( ← ) ,上箭頭 ( ↑ ) 或 Backspace :執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片  

+Enter :超級鏈接到幻燈片上  

B 或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映  

W 或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映  

s 或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映  

Esc 、 Ctrl+Break 或連字符 (-) :退出幻燈片放映  

E :擦除屏幕上的注釋  

H :到下一張隱藏幻燈片  

T :排練時設置新的時間  

O :排練時使用原設置時間  

M :排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片  

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片  

Ctrl+P :重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆  

Ctrl+A :重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭  

Ctrl+H :立即隱藏指針和按鈕  

Ctrl+U :在 15 秒內隱藏指針和按鈕  

Shift+F10( 相當于單擊鼠標右鍵 ) :顯示右鍵快捷菜單  

Tab :轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接  

Shift+Tab :轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接  

三. 瀏覽 Web 演示文稿的快捷鍵  

以下快捷鍵用于在網絡 ( 包括局域網、互聯網等 ) 上查看 Web 演示文稿。  

Tab :在 Web 演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換  

Shift+Tab :在 Web 演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換  

Enter :執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作  

空格鍵:轉到下一張幻燈片  

Backspace :轉到上一張幻燈片  

四. 通過郵件發送 PPT 的快捷鍵  

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發送時,可以通過以下的快捷鍵提高工作效率,此時要求郵件頭處于激活狀態。  

Alt+S :將當前演示文稿作為電子郵件發送  

Ctrl+Shift+B :打開”通訊簿”  

Alt+K :在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名  

Tab :選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態,則選擇郵件正文  

Shift+Tab :選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕  

通過使用以上的快捷鍵,相信廣大的 PowerPoint 用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。 

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